Попытки забить каждую свободную минуту рабочими делами являются одной из ключевых ошибок в управлении временем. Об этом предупредила бизнес-консультант и эксперт Школы управления РБК Лидия Урывская в беседе с Радио РБК. По мнению специалиста, люди склонны ошибочно оценивать свои силы, не предусматривая в графике пауз для психологической разгрузки и перехода от одного дела к другому.
Лидия Урывская пояснила, что стандартный восьмичасовой рабочий день часто воспринимается как ресурс для проведения множества встреч — будь то восемь часовых сессий или шестнадцать получасовых. Однако при таком подходе игнорируется потребность нервной системы и психики в перезагрузке. Эксперт подчеркнула, что организму жизненно необходимо время на полноценный отдых и переключение между различными видами деятельности.
Для эффективной расстановки приоритетов Лидия Урывская рекомендует применять матрицу Эйзенхауэра. Особое внимание стоит уделять делам, которые относятся к категории «важно, но не срочно». Чтобы такие задачи не превращались в критические и требующие немедленного решения, специалист выделяет на них по тридцать минут ежедневно. Что касается дел, которые не являются ни важными, ни срочными, эксперт советует либо автоматизировать их, либо прописывать четкие регламенты, либо вовсе отказываться от их выполнения.
При составлении плана работы необходимо опираться на текущее состояние ресурсов и периоды наивысшей продуктивности. Лидия Урывская настаивает на важности учета не только времени суток, но и конкретных условий, способствующих лучшей концентрации. В идеальном календаре разные типы нагрузки должны чередоваться в течение дня.
По словам Лидии Урывской, истинная цель тайм-менеджмента заключается не в самом процессе контроля времени, а в повышении эффективности, минимизации стресса и предотвращении профессионального выгорания. В конечном счете, это дисциплина о том, как наиболее разумно распоряжаться временем, отведенным на жизнь.
